Ana Sayfa » Denetim Gündemi » 2016 Yılı Başından İtibaren e-Deftere Geçecek Olanlar Dahil Defter Tasdiklerinde Son Durum

2016 Yılı Başından İtibaren e-Deftere Geçecek Olanlar Dahil Defter Tasdiklerinde Son Durum

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'de yapılan açıklamalara göre, gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve büyük defter (defter-i kebir) tutmakla yükümlü bulunmaktadır.

Bilindiği üzere, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından 19 Aralık 2012 tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de ortaklaşa yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ ile defterlerin tasdik süreleri ve esasları belirlenmiş, 6 Haziran 2013 tarih ve 28669 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile de, kapanış onayı yapılacak defterlerin onay zamanı ve şekline ilişkin hususlar yeniden düzenlenmiştir. Öte yandan, elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili olarak da, yine Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak 13.12.2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nde gerekli açıklamalar yapılmıştır.

Her iki Bakanlık tarafından yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'de yapılan açıklamalara göre, gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve büyük defter (defter-i kebir) tutmakla yükümlü bulunmaktadır. Tacirlerin gerçek veya tüzel kişi olup olmamasına göre tutacakları defterler aşağıda tablo halinde verilmiştir.

Şahıs Şirketleri (Kollektif ve Komandit Şirketler)	Yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebire ek olarak genel kurul toplantı ve müzakere defterini
Anonim ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler	Yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebire ilave olarak pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini[1]
Limited Şirketler	Yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebire ilave olarak pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutmak zorundadır. Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde Karar tarihi, Karar sayısı, Toplantıda hazır bulunanlar, Kararın içeriği, Üyelerin imzaları hususlarının yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.
Özel Hukuk Hükümlerine Göre İdare Edilmek veya Ticari Şekilde İşletilmek Üzere Devlet, İl Özel İdaresi, Belediye Ve Köy İle Diğer Kamu Tüzel Kişileri Tarafından Kurulan ve Tüzel Kişiliği Bulunmayan Ticari İşletmeler ile Kamu Yararına Çalışan Dernekler Ve Gelirinin Yarıdan Fazlasını Kamu Görevi Niteliğindeki İşlere Harcayan Vakıflar Tarafından Kurulan Ticari İşletmeler ve Bunlara Benzeyen ve Tüzel Kişiliği Bulunmayan Diğer Ticari Teşekküller	Yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri

Peki, 01.01.2016 Tarihinden İtibaren e-Deftere Geçen Mükellefler Ne Yapacak?

Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili olarak 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri geçerli bulunmaktadır. Tebliğde yapılan açıklamalara göre, e-Defter kapsamına giren mükellefler www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutamayacaklardır. Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçecektir.

Uygulamadan yararlananlar, aylık dönemler itibarıyla oluşturdukları elektronik defterler için, aşağıda yer alan adımları izleyerek berat almak ve bunları istenildiğinde ibraz etmek üzere muhafaza etmek zorundadırlar;

Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalar.

Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar.

İmzalı veya mühürlü defterler için berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar Elektronik Defter Uygulaması aracılığı ile Gelir İdaresi Başkanlığı'nın onayına sunulur.

Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührünü de içeren beratlar elektronik defter tutanlar tarafından indirilerek istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu elektronik defterler ile birlikte muhafaza edilir.

Yukarıda sayılan adımların neticesinde oluşturulan e-defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan beratları ile birlikte Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında geçerli kanuni defter olarak kabul edilecektir.

Buna göre e-Defter uygulamasına geçen mükelleflerin yevmiye defteri ve defter-i kebir'i kâğıt ortamında tutmaları mümkün olmadığından, 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren e-Defter'e geçecek mükelleflerin 2016 yılına ilişkin olmak üzere notere kağıt ortamında yevmiye defteri ve defter-i kebir tasdik ettirmeleri söz konusu olmayacaktır. Ancak, bu mükelleflerin 2016 yılında kullanmak üzere şu an için e-defter kapsamında tutulması fiilen mümkün bulunmayan Envanter Defteri, Damga Vergisi Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri veya Müdürler Kurulu Karar Defteri'ni Aralık 2015 ayı sonuna kadar notere tasdik ettirmeleri zorunlu bulunmaktadır. 2015 yılında kullanılan ve yeteri kadar sayfası bulunan Envanter Defteri, Damga Vergisi Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri veya Müdürler Kurulu Karar Defteri'ni 2016 yılında da kullanmak isteyen mükellefler, Ocak 2016 ayı içinde notere ara tasdiki yaptırarak, bu defterleri kullanmaya devam edebilirler.

Diğer taraftan, 2016 yılı başından itibaren e-deftere geçecek mükelleflerin, Yönetim Kurulu Karar Defteri ile Müdürler Kurulu Karar Defteri'nin kapanış tasdikini 31 Ocak 2016, 2015 yılına ait Yevmiye Defteri kapanış tasdikini ise 30.06.2016 tarihine kadar notere yaptırmaları gerekmektedir.

Tutulması Zorunlu Defterlerin Onay Zamanlarına İlişkin Tablo Aşağıdaki Gibidir;

Muhasebe ile İlgili Defterler	Açılış Onay Zamanı	Gelecek Yıllar Açılış Onayı Zamanı	Ara Tasdik Zamanı	Kapanış Onay Zamanı
Yevmiye Defteri (Elektronik Ortamda Tutulacaklar Hariç)	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	İzleyen faaliyet döneminin ALTINCI ayının sonuna kadar
Defter-i Kebir (Elektronik Ortamda Tutulacaklar Hariç)	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	Yok
Envanter Defteri (E-Defter Tutanlar ve Diğerleri)	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	Yok
Damga Vergisi Defteri	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet yılından önceki ay sonuna kadar	Yok
Serbest Meslek Kazanç Defteri	Faaliyete ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet yılından önceki ay sonuna kadar	Takvim yılını dönemini takip eden ilk ayın içinde	Yok
İşletme Defteri	Faaliyete ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet yılından önceki ay sonuna kadar	Takvim yılını takip eden ilk ayın içinde	Yok
Elektronik Defterler	Açılış Onay Zamanı	Gelecek Yıllar Açılış Onayı	Ara Tasdik Zamanı	Kapanış Onay Zamanı
Elektronik Yevmiye Defteri	Faaliyete başlanılan ilk ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Hesap döneminin ilk ayını takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Yok	Hesap döneminin son ayına ait defterler için, kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı.
Elektronik Defter-i Kebir	Faaliyete başlanılan ilk ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Hesap döneminin ilk ayını takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Yok	Hesap döneminin son ayına ait defterler için, kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı
Ticaret Kanunu ile İlgili Defterler	Açılış Onay Zamanı	Gelecek Yıllar Açılış Onayı	Ara Tasdik Zamanı	Kapanış Onay Zamanı
Yönetim Kurulu Karar Defteri Veya Müdürler Kurulu Karar Defteri	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	İzleyen faaliyet döneminin BİRİNCİ ayının sonuna kadar
Pay Defteri	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayları yaptırılmaksızın kullanılabilecektir	Yok	Yok
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayları yaptırılmaksızın kullanılabilecektir	Yok	Yok
2016 Yılında E-Deftere Geçenler	Açılış Onay Zamanı	Gelecek Yıllar Açılış Onayı	Ara Tasdik Zamanı	Kapanış Onay Zamanı
Yevmiye Defteri	Faaliyete başlanılan ilk ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Hesap döneminin ilk ayını takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Yok	2015 Yılına Ait Kapanış Onayı 30.06.2016 tarihine Kadar Yapılmalıdır
Defter-i Kebir	Faaliyete başlanılan ilk ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Hesap döneminin ilk ayını takip eden üçüncü ayın son gününe kadar oluşturulacak e-defter beratı	Yok	Yok
Envanter Defteri (E-Defter Tutanlar ve Diğerleri)	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	Yok
Yönetim Kurulu Karar Defteri Veya Müdürler Kurulu Karar Defteri	Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce	Faaliyet döneminden önceki ay sonuna	Hesap dönemini takip eden ilk ayın içinde	İzleyen faaliyet döneminin BİRİNCİ ayının sonuna kadar (31.01.2016)

Saygılarımla.

Tarih : 16.12.2015

Abdullah TOLU

Yeminli Mali Müşavir

TOLUEN YMM DENETİM VE DANIŞMANLIK

[1] Damga vergisi defterini; Anonim Şirketler, sürekli damga vergisi mükellefiyeti olan Limited Şirketler ve bilanço esasına göre defter tutan şahıs işletmelerinin tutmaları zorunlu bulunmaktadır.

« Önceki Haber Sonraki Haber »

17 Aralık 2015 Perşembe 16:21

Okunma: 6238

Yazdır

(0 Yorum Yapıldı)Yorumlar

<p>Henüz kimse yorum yapmamış, ilk yorum yapan siz olun.</p>

Bu Kategorideki Diğer Haberler

Yazarlar

Selahattin İPEK - Bağımsız Denetçi Yeminli mali müşavirlikte kamu görevlisi tanımı: Netlik arayışı

Abdullah TOLU - YMM Bu defa Maliye değil, Danıştay kafaları karıştırdı!.. Peki, şimdi ne olacak..

DENETİM KÜTÜPHANESİ 6736 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASINA İLİŞKİN KANUN REHBERİ

SORU - CEVAP UZAKTAN ÇALIŞANLAR İŞÇİ SAYILIR MI?

BUNLARI BİLİYOR MUYDUNUZ?Horizon 2020 KOBİ Aracı

Abdurrahman FİLİZ GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI, HUKUKA AYKIRI YMM RAPORU İSTEMİ VE MÜKELLEF HAK İHLALİNİN VERGİ ÜZERİNDE OLUMSUZ ETKİSİ

Ercan ALPTÜRK - YMM

BUNLARI BİLİYOR MUYDUNUZ...?Doğum ve askerlik borçlanması yapacaklar dikkat! 2 günlük kazanç 3 bin lira...

Arif AYTULUN TMUD Başkanı YMM Arif Aytulun Bağımsız Denetim Yönetmeliği'nin son halini düzenlemiş. Teşekkürler Arif Üstad.

Aynur SÖNMEZ TÜRKİYE’ DE YABANCILARIN TAŞINMAZ EDİNİMİ

Cevdet AKÇAKOCA Şirket tasfiyesinde sermayeye eklenen kar payı vergilendirilmeyecek

Soner TÜRKÜM ARSA SAHİPLERİNDEN ALINAN NAKİT PARAYA İNDİRİMLİ ORANDA KDV UYGULANIR MI ?

Talha APAK Elektronik Ortamda Yazışma Kuralları

Süresinde verilmeyen boş beyanname vergiye uyumlu mükellef indirimini engeller mi?

Tapu harçlarına indirim geliyor

Vergi borçları yeniden düzenlenmeli

Kapıcı ve hizmetli çalıştıranlar dikkat!

52, 53, 54 ve 55 Nolu Belge Türlerinde Değişiklik Yapıldı

Vergi indiriminde yeni şart!

e-Belge Başvurusunu Tamamlamayan Meslek Mensupları, Haziran Ayının Sonuna Kadar Serbest Meslek Makbuzlarını Kağıt Ortamında Düzenleyebilirler.

Kısa çalışma ödeneği üç ay uzayacak mı?

KATMA DEĞER VERGİSİ KANUNU İLE İLGİLİ ÖZELGE ÖZETLERİ

PERAKENDE TİCARETTE UYGULANACAK İLKE VE KURALLAR HAKKINDA YÖNETMELİKTE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK

Piyasada kredi kartına nakit verilmesinin mali sonuçları

Değer artış kazançları tespitinde takdir komisyonları tarafından yapılan hatalı işlemler

Tarihte Bugün

1539 - Küba, İspanya'nın sömürgesi oldu.

1897 - İsviçreli Matthias Zurbriggen, Aconcagua zirvesine tırmanan ilk kişi oldu.

1900 - Giacomo Puccini'nin Tosca operası Roma'da ilk kez icra edildi.

1907 - Jamaika'da deprem: 1000'den fazla kiş öldü.

1920 - Mustafa Kemal Atatürk, Türkiye Büyük Millet Meclisi'nin açılışını kutladı.

1923 - Mustafa Kemal, Batı Anadolu'da geziye çıktı.

1923 - Londra New York arası ilk telefon görüşmesi yapıldı.

1923 - Atatürk'ün annesi Zübeyde Hanım, İzmir'de öldü.

1924 - Türkiye'de Askerlik süresi 18 aya indirildi.

1926 - Borçlanma Kanunu TBMM'de kabul edildi.

1932 - Amerika Birleşik Devletleri'nde işsizlerin sayısının 8,2 milyona ulaştığı açıklandı.

1938 - T.C. Dışişleri Bakanlığı kuruluş kanunu kabul edildi.

1938 - Türkiye-Irak-İran-Afganistan arasında aktedilen Sadabat Paktı, TBMM'de onaylandı.

1938 - Norveç, Antarktika'nın Kraliçe Maud Toprakları olarak anılan bölgesi üzerinde hak iddia etti.

1941 - İstanbul Valiliği, Üniversite Talebe Birliği tüzüğünü onayladı; Talebe Birliği faaliyete geçti.

1943 - Sir Winston Churchill, Franklin Roosevelt ve Charles De Gaulle Casablanca Konferansı'nda bir araya geldiler.

1945 - Ekmek istihkakı kişi başına 450 grama çıkarıldı.

1950 - Sovyetler Birliği'nde MiG-17 jet uçağının ilk prototipi uçuş denemesini tamamladı.

1953 - Josip Broz Tito, Yugoslavya Devlet Başkanı oldu.

1954 - ABD'li sinema oyuncusu Marilyn Monroe, beyzbol oyuncusu Joe Dimaggio ile evlendi.

1962 - ABD uzay aracı Mariner II, Venüs'ün ilk yakın çekim fotoğraflarını dünyaya gönderdi.

1963 - Fransa Cumhurbaşkanı Charles De Gaulle, Birleşik Krallık'ın Avrupa Ekonomik Topluluğuna (AET) girmesine karşı çıktı.

1964 - Meclis, Ortak Pazar anlaşmasını onayladı.

1969 - Amerika Birleşik Devletleri uçak gemisi Enterprise'da, Hawaii açıklarında patlama meydana geldi: 25 ölü.

1970 - Türk Lirası 1211 sayılı kanuna göre çıkarıldı.

1970 - Mahkum aileleri "genel af" için yürüyüş yaptılar.

1975 - Tüm Üniversite, Akademi ve Yüksek Okullar Asistanları Birliği (TÜMAS) kuruldu.

1983 - Cumhurbaşkanı Kenan Evren'e fahri profesörlük ve İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi'nin fahri hukuk doktorluğu unvanları verildi.

1985 - Martina Navratilova, kendisinin 100. tenis turnuvasını kazandı.

1987 - Uluslararası Ticaret Odası Vehbi Koç'u "Dünyada Yılın İşadamı" seçti.

1993 - Nubar Terziyan, Ankara Uluslararası Film Festivali'nde "Emek Ödülü"ne değer bulundu.

1994 - Bill Clinton ile Boris Yeltsin, füzelerin herhangi bir ülkeye hedeflenmesine son verilmesi ve Ukrayna'nın nükleer silah stoğunun yok edilmesi üzerinde anlaştılar.

1994 - Dört şehirlerarası yolcu otobüsüne yerleştirilen bombaların patlaması sonucu 3 kişi öldü, 17 kişi yaralandı. Eylemleri PKK'nın (Kürdistan İşçi Partisi) askeri kanadı ARGK (Kürdistan Halk Kurtuluş Ordusu) üstlendi.

1995 - İlk kez verilen uluslararası Nazım Hikmet Şiir Ödülü, İstanbul'da yapılan bir törenle Lübnan'lı şair Adonis'e verildi.

1998 - Bir Afganistan kargo uçağı güneybatı Pakistan'da bir dağa düştü: 50 kişi öldü.

2000 - Eski Yugoslavya Uluslararası Ceza Mahkemesi, beş Bosnalı Hırvat'ı, 1993 yılında Ahmiçi köyünde en az 103 Müslüman'ın katledilmesiyle ilgili olarak 25 yıl hapse mahkum etti.

2005 - Avrupa Uzay Ajansına (ESA) ait Huygens adlı uzay sondası Satürn'ün uydusu Titan'ın yüzeyine indi.

2005 - Afganistan'daki Uluslararası Güvenlik Yardım Kuvveti harekatına katılarak, Kabil Çok Uluslu Tugay Komutanlığı görevini 27 Ocak'ta 6 ay süreyle üstelenecek 28'inci Mekanize Piyade Tugayı için uğurlama töreni düzenlendi.

2007 - Venezuela'ya ait, Panama-Karakas seferini yapan çift motorlu bir yolcu uçağı, Kolombiya'nın kuzey doğusunda düştü: 14 kişi öldü.