Kapanış Tasdikinde Son Gün, 1 ŞUBAT 2016. Yaptırmayı Unutmayın! Yaptırmayanlara 5.209,00 TL. İdari Para Cezası Var.

Bilindiği üzere, kapanış tasdikine ilişkin düzenlemeler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64/3. Maddesi ile Maliye Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından müştereken yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'de yer almaktadır.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin "Kapanış Onayı Yapılacak Defterler ile Onay Zamanı ve Şekli" başlıklı 15. maddesi aynen aşağıdadır:

"MADDE 15 - (1) Kapanış onayı yapılacak defterlerin onay zamanı ve şekline ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir.

a) Yevmiye defterinin, izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.

b) Yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.

Vergi Usul Kanununun 13 üncü ve 15 inci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde, defterlerin kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabilir."

Buna göre, anonim şirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defter olarak tanımlanan Yönetim Kurulu Karar Defteri'nin, Limited Şirketlerde ise Müdürler Kurulu Karar Defteri'nin (tutması halinde) 31.01.2016 gününe kadar (bugün dahil) kapanış tasdiklerinin yaptırılması zorunlu bulunmaktadır. Bu zorunluluğa uymayanlara yani kapanış tasdiki yaptırmayanlara 2016 yılı için 5.209 TL idari para cezası kesilmektedir. 

Ancak, 31.01.2016 tarihi resmi tatile rastladığından, uygulamada kapanış tasdikinin tatili izleyen ilk çalışma gününe yani 1 Şubat 2016 tarihine uzayıp uzamayacağı konusunda tereddütler oluşmuş, hafta sonundan itibaren bu konuda sorulan sorular yoğunlaşmaya başlamıştır.  

Benzer bir durum  2013 yılında yaşanmış, yine kapanış tasdikine ait  son gün tatil gününe rastlamıştı. Bu konudaki tereddüt Türkiye Noterler Birliği tarafından yayımlanan 25.01.2013 tarih 2013/65 sayılı Genel Yazı ile giderilmiş, karar ve yevmiye defterlerinin kapanış tasdiklerinin son gününün tatil günlerine rastlaması halinde, kapanış tasdikine dair kanuni sürenin izleyen ilk çalışma günü mesai bitimine kadar uzamış sayılacağı açıklanmıştır. Söz konusu Genel Yazının ilgili bölümü aynen aşağıdadır:

 "Gümrük ve Ticaret Bakanlığından alınan örneği ekli 29.03.2013 günlü ve 2416 sayılı yazıdaki, Mart ayı sonuna kadar yapılacak kapanış tasdiklerinde Mart ayının son günü Pazar gününe tekabül ettiğinden 01.04.2013 tarihinin de bu üç aylık süre kapsamında değerlendirilmesi gerektiğinin mütalaa edilmekte olduğu hakkındaki görüş, 29.03.2013 tarihinde Yönetim Kurulu-duyurular ve haberler panosunda yayımlanmıştır. Bu görüşten hareketle, karar defterlerinde olduğu gibi, yevmiye defterlerinin kapanış son günü olan 30 Haziran 2013 günü tatil (Pazar) gününe rastladığından, yevmiye defterlerinin kapanışına dair kanuni süre 1 Temmuz 2013 Pazartesi günü mesai bitimine kadar uzamış sayılacaktır.

Buna göre, müteakip yıllarda da karar ve yevmiye defterlerinin kapanış son günleri tatil günlerine rastladığında, yukarıdaki açıklamanın dikkate alınması gerekmektedir."

Bu çerçevede, 2015 yılı karar defterlerinin (Yönetim  Kurulu - Müdürler Kurulu) kapanış tasdikine ait  son gün 1 ŞUBAT 2016 yani BUGÜN olup, söz konusu kapanış tasdiklerinin bugün mesai saati sonuna kadar yaptırılması gerekmektedir. Aksi halde, 5.209,00 TL idari para cezası ile karşı karşıya kalınabilecektir.

Saygılarımla.
Tarih                          : 01.02.2016

 Abdullah TOLU
                                                                                                                     Yeminli Mali Müşavir